Удалённый сервер для 1С: надёжно и быстро — по всей России

Многие компании в России ежедневно работают в программе 1С, ведут учёт, формируют отчёты и управляют важными данными. Обычно 1С устанавливается на сервере в офисе, однако локальные серверы не всегда справляются с нагрузкой и могут преподносить неприятные сюрпризы. В Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Казани, Нижнем Новгороде, Челябинске, Самаре, Ростове-на-Дону, Уфе, Красноярске, Воронеже, Перми, Волгограде — по всей стране — бизнес сталкивается с похожими проблемами: зависания базы, трудности с доступом из филиалов, риски потери данных. В этой статье обсудим, почему собственный сервер 1С порой становится узким местом и как переход на удалённый сервер для 1С (арендуемый в облаке) решает эти проблемы. Также сравним, что выгоднее для компании — содержать свой ИТ-отдел или воспользоваться услугами ИТ-аутсорсинга.

Проблемы локального сервера 1С

Поддерживать сервер 1С на собственной инфраструктуре может быть непросто. Вот распространённые трудности:

• Нестабильность и простои. Оборудование изнашивается: жёсткие диски выходят из строя, может перегреться процессор, случиться сбой электропитания. Если сервер падает, вся работа встаёт. Пока администратор пытается «поднять» базу, сотрудники теряют время, срываются сроки. Даже несколько часов простоя в разгар отчётного периода — это боль для бизнеса.

• Ограниченный доступ. Локальный сервер обычно доступен только внутри офиса или через сложные VPN-настройки. Если у компании филиалы в других городах или сотрудники работают удалённо (что становится нормой), обеспечить удобный удалённый доступ к 1С затруднительно. Часто приходится держать компьютер включённым в офисе или использовать удалённый рабочий стол, что не всегда эффективно и безопасно.

• Риски потери данных. Человеческий фактор и техника непредсказуемы. Если не организовано регулярное резервное копирование базы 1С, любая авария грозит потерей важных данных. Малейшая ошибка — и актуальная база может исчезнуть или повредиться. Восстановление без бэкапа почти невозможно. На локальных серверах иногда пренебрегают регулярными резервными копиями из-за нехватки времени или опыта.

• Высокие расходы на поддержку. Собственный сервер требует внимания: обновления операционной системы, продление лицензий, антивирус, ремонт комплектующих, замена устаревшего оборудования каждые несколько лет. Для всего этого нужен либо штатный системный администратор, либо периодические выезды стороннего специалиста. Это выливается в ощутимые затраты. Малому и среднему бизнесу содержать целый ИТ-отдел ради одного сервера бывает невыгодно.

• Масштабируемость под вопросом. Если компания растёт, число пользователей 1С увеличивается, понадобятся более мощные ресурсы – CPU, память, диски. В случае с локальным решением придётся покупать новый сервер или апгрейдить существующий, что дорого и требует времени. А до тех пор сотрудники могут работать с тормозами. Запас мощности приходится планировать заранее, иначе любой пик нагрузки приводит к просадке производительности.

• Безопасность и доступность. Обеспечить надёжную защиту от взлома и вирусов своими силами сложно. Также нужен хороший интернет-канал и резервный канал связи, если сотрудники подключаются извне. Мало у кого в офисах есть резерв по электропитанию (UPS, генераторы) и по интернету. Локальный сервер, оставленный без внимания, уязвим перед атаками и форс-мажорами (пожар, затопление офиса и т.д.).

Преимущества удалённого сервера 1С

Перенос 1С на удалённый сервер (то есть размещение базы в облачном дата-центре) избавляет от большинства перечисленных проблем. Рассмотрим, какие выгоды даёт сервер для 1С в облаке:

• Высокая надёжность. Провайдеры облачных услуг размещают серверы в профессиональных дата-центрах. Это специально оборудованные помещения с резервным электропитанием, климат-контролем, аварийными планами. Серверы работают 24/7, вероятность сбоя минимальна. Даже если один узел выходит из строя, срабатывает резервирование – пользователи могут и не заметить проблемы. В итоге доступ к 1С практически непрерывен.

• Автоматическое резервное копирование. Как правило, услуга аренды сервера включает регулярное резервное копирование данных. Бэкапы хранятся в облаке, на отдельном узле. Если что-то случилось – всегда можно откатиться на последнюю сохранённую копию. Бизнес защищён от потери информации. Вам не нужно вручную помнить о копиях – система всё сделает сама.

• Быстрый доступ из любой точки. Размещая 1С в облаке, вы получаете удалённый доступ к 1С через интернет из любого города. Будь вы в офисе в Москве или в командировке в Красноярске – достаточно зайти через защищённое подключение, и вся база как на ладони. Это удобно для распределённых команд: филиалы, удалённые сотрудники, бухгалтер на аутсорсе – все могут работать в одной базе одновременно. Скорость доступа при хорошем интернете высокая, зачастую выше, чем через медленный офисный VPN.

• Масштабируемость и гибкость. Потребовалось больше мощности? Пару кликов – и провайдер увеличит вам оперативную память или место на диске. Не нужно покупать «железо» и простаивать в ожидании доставки. Также легко можно увеличить число подключений, если у вас расширяется штат. Обратная ситуация: если сотрудников стало меньше, конфигурацию сервера можно урезать, чтобы не платить лишнее. Облачный сервис подстраивается под текущие потребности бизнеса.

• Снижение затрат. Аренда сервера для бизнеса – это обычно фиксированная ежемесячная плата, которая зачастую ниже суммарных расходов на поддержку своего оборудования. Вы не платите единовременно большую сумму за новый сервер, не несёте расходы на электроэнергию за его работу, не оплачиваете ремонт. Нет простоев – нет убытков от остановки деятельности. К тому же, высвобождаются ресурсы ИТ-персонала (если он был) для более стратегических задач, вместо пожарного тушения проблем сервера.

• Профессиональная поддержка и безопасность. Обслуживание удалённого сервера берёт на себя провайдер. Это своего рода ИТ-аутсорсинг: команда специалистов мониторит работу системы, устанавливает обновления, следит за кибербезопасностью. Для компании-клиента это значит, что ей не нужно держать экспертизу по администрированию 1С-сервера внутри – достаточно доверить эту функцию подрядчику. Современные облачные платформы шифруют соединение, используют брандмауэры, системы обнаружения угроз. Данные защищены лучше, чем на среднем офисном сервере.

Собственный ИТ-отдел vs. аутсорсинг: что выгоднее?

Рассмотрев плюсы облачного решения, стоит затронуть вопрос поддержки инфраструктуры. У компании есть два подхода: содержать свой ИТ-отдел (или хотя бы отдельного системного администратора) либо передать эти задачи на сторону, то есть воспользоваться услугами подрядчика. Рассмотрим краткое сравнение ИТ-отдела и подрядчика:

Как видно, ИТ-аутсорсинг во многом выгоднее для задач, связанных с поддержкой инфраструктуры и сервисов вроде 1С. Собственный ИТ-отдел может быть оправдан для крупных компаний с особыми требованиями безопасности или очень специфичными системами. Но даже им часто выгодно выносить стандартные услуги (типа поддержки серверов, резервного копирования, обслуживания рабочих мест) на сторону, чтобы разгрузить внутренние ресурсы.

Облачный сервер – удобное и надёжное решение

Переход на удалённый сервер 1С позволяет избавиться от головной боли, связанной с обслуживанием «железа» и экстренными сбоями. Бизнес получает стабильную работу ключевых приложений, доступных из любой точки России, будь то офис в Санкт-Петербурге или филиал в Новосибирске. При этом задача сопровождения ложится на профессионалов, а компания может сфокусироваться на своём деле.

Для организаций из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Казани, Нижнего Новгорода, Челябинска, Самары, Ростова-на-Дону, Уфы, Красноярска, Воронежа, Перми, Волгограда и других городов выбор в пользу аренды сервера 1С в облаке – это шаг к повышению надёжности и эффективности. Вместо инвестиций в собственные дорогие серверные и содержание штата ИТ-специалистов, они получают готовую инфраструктуру «под ключ». В современных условиях, когда дистанционная работа и цифровизация стали нормой, такой подход даёт конкурентное преимущество.

Удалённый сервер для 1С – это пример того, как ИТ-аутсорсинг и современные технологии помогают бизнесу работать быстрее, безопаснее и с меньшими затратами. Главное – выбрать надёжного провайдера, и тогда ваша 1С будет всегда под рукой и под надёжной защитой, независимо от того, где вы находитесь.